Minggu, 02 Maret 2014

PROCRASTINATION: Lain-lain

Anda perlu meningkatkan motivasi. Untuk melakukan itu, Anda dapat mengoptimalkan optimisme,  membuat tugas lebih menyenangkan, dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi impulsif Anda. Gunakan metode khusus. Peringatan: Jangan mencoba untuk menjadi sempurna. Jangan mencoba untuk menghilangkan penundaan. Jadilah nyata. Selama pereturan akan membuat Anda bahagia. Anda harus menemukan keseimbangan.

Penundaan reaktansi halus tapi berpotensi untuk penundaan. Hal ini kecenderungan alamiah manusia ingin mempertahankan hak istimewa atau keuntungan. Jika pemerintah melarang penggunaan mobil dan memerintahkan Anda menggunakan transportasi umum untuk menghemat bahan bakar, Anda mungkin mengangkat senjata. Anda mungkin setuju dengan kebutuhan untuk menghemat sumber daya alam dan menjaga lingkungan tetap bersih. Pada saat yang sama, Anda mungkin menolak kehilangan hak istimewa Anda melihat sebagai hak.

Tiba-tiba Anda mulai menemukan hal-hal yang tidak berhubungan banyak yang sangat membutuhkan perhatian. Jika Anda akan perhatikan apa yang hambatan memiliki kesamaan, biasanya kombinasi faktor:

1)tantangan terhadap kemampuan Anda atau keahlian, yang 2) memaksakan permintaan yang tidak disukai pada waktu Anda.

Mitos
Empat mitos yang paling umum adalah prokrastinasi ditata dan debunked bawah.

Mitos Nomor 1: "Saya bekerja lebih baik di bawah tekanan."
Anda memiliki laporan penting karena dalam dua minggu, tetapi bukannya
dimulai laporan, Anda membersihkan kulkas. Dalam rangka untuk mengurangi disonansi yang ada antara apa yang Anda lakukan dan apa yang seharusnya Anda lakukan, Anda segera mulai merasionalisasi perilaku ini. Anda mengatakan kepada diri sendiri bahwa Anda hanya salah satu dari orang-orang yang bekerja lebih baik di bawah tekanan, sehingga hal terbaik untuk Anda lakukan adalah untuk menunda memulai pada laporan tersebut.

Kenyataannya adalah bahwa penundaan merugikan kinerja. Berebut mencoba menyelesaikan proyek pada menit-menit terakhir dan menjejalkan malam sebelum ujian besar bukanlah cara yang paling efisien atau menyenangkan untuk mendapatkan sesuatu dilakukan. Perencanaan dan mondar-mandir proyek Anda selalu mendapatkan hasil yang lebih baik, dan itu jauh lebih stres.

Jika Anda yakin bahwa Anda tidak memulai tugas kecuali merasakan tekanan. Ada banyak cara melakukan hal ini. Misalnya, mengatur timer dan mengatakan kepada diri sendiri bahwa Anda memiliki tiga puluh menit untuk menulis paragraf pertama. Anda bahkan bisa berpura-pura bahwa itu ujian esai waktunya dan bahwa pada akhir dari tiga puluh menit Anda harus berhenti mengetik, tidak peduli apa. Metode lain yang dapat Anda coba adalah untuk mendapatkan teman akuntabilitas.

Dengan menggunakan tekanan buatan memaksa Anda untuk memusatkan semua perhatian Anda pada tugas, dan mencegah Anda dari pekerjaan sia-sia (Hukum Parkinson). Di sisi lain, metode ini memungkinkan Anda untuk memberikan diri Anda waktu yang cukup untuk melakukan penelitian yang memadai, untuk memeriksa fakta dan angka, dan mengedit pekerjaan Anda dengan benar. Jika Anda masih belum yakin, melakukan percobaan. Ambil dua tugas yang sama: menunda bekerja pada satu tugas sampai menit terakhir; memacu diri pada yang lain. Kemudian, bandingkan dua pengalaman.

Mitos Nomor 2: "Saya perlu diilhami atau berada dalam suasana hati yang tepat sebelum bekerja."
Apakah Anda menunda memulai pada tugas-tugas penting sampai kau "dalam mood" atau sampai pemogokan inspirasi? Mengatakan kepada diri sendiri bahwa Anda sedang menunggu inspirasi untuk mogok prokrastinasi yang menyamar. 

Daripada menunggu ide untuk mulai mengalir sebelum Anda memulai tugas, Anda perlu duduk dan bisa bekerja dengan atau tanpa inspirasi. Anda akan menemukan inspirasi yang merupakan produk sampingan dari memiliki disiplin untuk melakukan apa yang perlu dilakukan; inspirasi datang dari melakukan.

Stop buang-buang waktu menunggu inspirasi. Seperti Picasso pernah berkata,
“Inspiration exists, but it has to find you working.”

Mitos Nomor 3: "Saya harus memiliki setidaknya tiga atau empat jam tanpa gangguan."
Dalam "Makan Kodok itu! 21 Cara Besar untuk berhenti menunda-nunda dan Dapatkan Lebih Selesai dalam Waktu Kurang "merekomendasikan Brian Tracy yang Anda pikirkan terus cara untuk menyimpan, jadwal, dan mengkonsolidasikan potongan besar waktu. Kemudian, gunakan waktu itu untuk bekerja pada tugas-tugas Anda yang paling penting. 

Namun, jika Anda tidak memiliki potongan besar waktu yang tersedia untuk bekerja pada sebuah tugas penting, seperti laporan yang jatuh tempo dalam beberapa minggu, itu suatu kesalahan terus menunda-nunda tugas sampai Anda memiliki beberapa jam tanpa gangguan waktu.
Sebaliknya, Anda harus menerapkan "Pendekatan Keju Swiss".

 Ini adalah metode yang diperkenalkan oleh Alan Lakein dalam bukunya, "Cara Mendapatkan Pengendalian Waktu Anda dan Kehidupan Anda". Tentu saja, keju Swiss mudah dikenali karena penuh lubang. Menurut Lakein, "asumsi yang mendasari pendekatan keju Swiss adalah bahwa memang mungkin untuk mendapatkan sesuatu mulai dalam waktu lima menit atau kurang. Dan sekali Anda sudah mulai, kau telah memberi diri Anda kesempatan untuk terus berjalan. "

Singkatnya, Pendekatan Keju Swiss terdiri dari berikut ini:

Bekerja di lubang kecil dari waktu, seperti lima belas menit, dua puluh menit, atau setengah jam.
Menyodok lubang kecil menjadi tugas besar secara konsisten.

Pendekatan ini bekerja untuk alasan berikut:
Setelah Anda memulai tugas, tidak lagi terlihat sebagai sulit dan luar biasa seperti yang terjadi sebelum kau mulai.

Dengan menyodok lubang kecil di proyek Anda akan membuat kemajuan konstan pada kecepatan yang baik.

Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk membuat rasa momentum ke depan.
Setiap kali Anda mendapatkan sedikit tugas yang dilakukan, memberikan Anda perasaan prestasi.
Anda membuat baik penggunaan kantong-kantong kecil dari waktu, daripada membuang-buang waktu itu.
Bila Anda hanya memiliki lima belas atau dua puluh menit untuk bekerja pada proyek Anda, bukannya mengatakan kepada diri sendiri bahwa Anda lebih baik menunggu sampai Anda memiliki lebih banyak waktu untuk bekerja di dalamnya, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

"Apa yang bisa saya bisa dilakukan dalam lima belas menit?"
"Apakah ada segmen kecil dari proyek yang saya dapat memulai?"
"Bagaimana saya bisa menggunakan waktu ini untuk menyodok lubang kecil ke dalam proyek ini?"
Jauhkan menusuk lubang ke proyek setiap kali Anda memiliki beberapa menit untuk cadangan, dan segera Anda akan terkejut untuk menemukan bahwa Anda praktis
melakukan proyek.

Mitos Nomor 4: "Aku akan bisa melakukan pekerjaan yang lebih baik besok."
Kita semua memiliki kecenderungan untuk berpikir bahwa hal-hal yang akan berbeda di masa depan, bahkan jika masa depan yang hanya besok. Di masa depan kita akan memiliki lebih banyak waktu, kita akan lebih terorganisir, kita akan memiliki kontrol impuls yang lebih, kita akan lebih beristirahat dan memiliki lebih banyak energi, dan kita akan lebih siap untuk mendapatkan sesuatu dilakukan. Oleh karena itu, kita terus menyerahkan masa kini kita tanggung jawab atas masa depan diri ini superhero.

Kenyataannya adalah sebagai berikut:

Kecuali Anda mulai mengambil langkah-langkah untuk menjadi lebih produktif dan efektif hari ini, Anda akan kekurangan waktu-besok Anda sekarang.

Kecuali Anda mengambil langkah-langkah untuk menjadi lebih disiplin hari ini, Anda akan seperti besok tidak disiplin seperti Anda saat ini.

Kecuali Anda mengambil langkah-langkah untuk menjadi lebih terorganisasi hari ini, besok Anda akan sama seperti tidak terorganisir seperti Anda saat ini.

Hal ini dapat direbus ke berikut mencoba dan benar pepatah: jangan ditunda untuk besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini.

Kesimpulan
Sebagian besar dari kita mungkin menggunakan satu atau lebih dari mitos di atas sebagai cara untuk memaafkan diri kita sendiri dari mendapatkan untuk bekerja pada tugas yang membuat kami merasa tidak nyaman-karena kami takut melakukan pekerjaan yang buruk, karena tugas itu kompleks dan kami merasa kewalahan, atau karena ada sesuatu yang kita lebih suka telah melakukan.
Jangan biarkan penundaan membuat Anda turun

- Apakah Anda bergairah tentang kehidupan yang Anda jalani? Apakah Anda menemukan misi Anda dalam hidup? Apakah Anda memiliki daftar tertulis tujuan jangka panjang dan jangka pendek yang ingin Anda capai?

- Apakah Anda selalu bertanya pada diri sendiri yang dari beberapa tugas adalah cara terbaik untuk menghabiskan waktu Anda? Apakah Anda selalu bertanya yang tugas harus menjadi prioritas Anda lebih tinggi dalam pandangan Anda jangka pendek dan tujuan jangka panjang?

- Jika Anda memenangkan sejumlah besar uang, apakah Anda akan terus hidup seperti Anda sekarang? Apakah Anda hidup jenis kehidupan yang bahkan uang tidak bisa membeli?

- Apakah Anda berkonsentrasi pada pekerjaan yang Anda lakukan di masa sekarang, bukan mengasihani diri sendiri karena Anda tidak hidup kehidupan yang Anda inginkan Anda tinggal?

Jika Anda menjawab "ya" untuk semua pertanyaan di atas, Anda memenangkan perang melawan penundaan. Jika Anda menjawab "tidak" pada salah satu pertanyaan, Anda perlu mengenali kemungkinan bahwa penundaan adalah menjaga Anda dari hidup yang lebih kaya.

Selalu tanya diri sendiri apakah pekerjaan yang perlu dilakukan sama sekali. Buatlah daftar apa yang paling Anda menyesal tidak telah melakukan dalam hidup Anda karena keputusan yang buruk yang Anda buat di masa lalu tentang bagaimana menghabiskan waktu Anda.

Sebagai novelis George Eliot berkata, "Tidak pernah terlalu terlambat untuk menjadi orang yang Anda bisa saja." Hari ini adalah hari baik untuk memulai.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar