PROCRASTINATION: Kontra

Tiga variasi penundaan, Anda bisa lakukan pada; (a) tidak ada, (b) kurang penting, atau (c) lebih penting.

Alasan menunda ada dua: sesi waktu, dan suasana hati. Jika Anda merencanakan proyek, bisa jadi dilakukan pada hari ke depan. Mungkin ditanggung banyak waktu hingga akhirnya diselesaikan. Tetapi jika Anda melakukan beberapa hari, Anda akan lebih produktif. Jenis pekerjaan yang hanya dilakukan jangka panjang, terganggu, ketika inspirasi hancur, tidak sesuai dalam daftar. Mereka beralih ke ide baru.

Sebaliknya, memaksa seseorang melakukan tugas membatasi produktivitas mereka. Alasan utama mungkin tidak tergganggu. Dalam teori itu, pendiri akhirnya mendapatkan uang untuk menyewa orang . Tapi lebih baik bekerja terlalu keras daripada terganggu. Setelah Anda mulai bekerja dikantor,  penunda tipe-B  mulai beresonansi pada frekuensi mereka.

Mereka menyela.

Saya menggunakan dua alasan. Bentuk yang paling berbahaya dari penundaan adalah tipe-B, karena tidak seperti penundaan. Anda hanya menyelesaikan hal-hal yang salah. Setiap tema prokrastinasi salalu saja menyimpang. Jika tidak mempertimbangkan daftar, itu merupakan penundaan bentuk – B. Bahkan, kemungkinan terlalu lemah.  Kecuali Anda bekerja pada hal-hal terbesar yang Anda bisa kerjakan, Anda penunda tipe – B, tidak peduli berapa banyak Anda lakukan.

Richard Hamming menunjukkan bahwa Anda bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan:
Apa masalah yang paling penting di bidang Anda?
Apakah Anda bekerja pada salah satu dari mereka?

Mengapa tidak?

Hamming di Lab Bell mengajukan pertanyaan-pertanyaan tersebut. Pada prinsipnya orang seharusnya mampu melawan masalah. Apa  pun kemampuan Anda, ada beberapa proyek. Jadi latihan Hamming bisa digeneralisasi:

Apa hal terbaik yang Anda bisa kerjakan, dan mengapa tidak?

Ketika saya berbicara dengan orang yang berhasil bekerja pada hal-hal besar, saya menemukannya, dan mereka merasa bersalah. Jadi seseorang melakukan pekerjaan terbaik adalah meninggalkan banyak tugas.

Saya berpikir cara untuk "memecahkan" masalah penundaan adalah membiarkan kenikmatan menarik Anda bukannya membuat to-do list. Bekerja pada sebuah proyek ambisius harus dinikmati.

Penundaan Terstruktur
Prokrastinasi Produktif jatuh ke dalam dua kategori, terstruktur dan tidak terstruktur. Dengan penundaan terstruktur yang Anda gunakan keinginan untuk menghindari tugas penting sebagai motivasi.

Rencana Ahead - Satu-satunya hal yang lebih baik daripada berpikir / berbicara tentang melakukan sesuatu. Luangkan waktu untuk mengidentifikasi, merekam, dan jadwal semua tugas Anda, jelas meninggalkan yang paling penting untuk yang terakhir.

Odds dan Berakhir - Menggunakannya sebagai alasan untuk menyelidiki dan menyelesaikan masalah yang telah mengganggu Anda.

Rapat - Jika Anda tidak akan produktif, Anda mungkin juga membawa orang lain.

Tanggalin - Memiliki sekelompok laporan kusam dan memo Anda mungkin harus dibaca? Mereka mulai terlihat jauh lebih menarik.

Membantu Lain-lain - Jika Anda tidak akan melakukan pekerjaan Anda sendiri, Anda dapat setidaknya memberikan pada bantuan Anda janjikan minggu lalu kolega Anda.

Penundaan tidak terstruktur
Bila Anda lebih suka tidak melakukan pekerjaan apapun, penundaan tidak terstruktur caranya.

Penundaan tidak terstruktur sangat penting untuk pengisian energi kreatif dan memungkinkan pikiran bawah sadar bekerja pada masalah yang sulit. Ini adalah 6 cara produktif untuk menghindari bekerja sepenuhnya. Latihan - Sama seperti makan siang, dengan manfaat tambahan kewaspadaan meningkat.

Berjalan - Sebuah berjalan santai adalah cara yang bagus untuk meringankan pikiran Anda dan memungkinkan ide-ide besar untuk datang kepada Anda.

Rileks - Jika Anda merasakan keinginan yang kuat untuk menunda-nunda, mungkin ada alasan di balik itu. Tenang itu penting untuk gaya hidup sehat yang produktif.

Melamun adalah kenikmatan murni. Bagi saya, penundaan hanyalah alat lain saya gunakan. Sebuah cara untuk mengisi ulang dan mendapatkan ide-ide. Yang penting adalah untuk menunda-nunda efektif.

Berikut adalah cara melakukannya:
1: menunda-nunda tanpa rasa bersalah
Jangan nyalahin diri – sendiri. Semua orang juga melakukannya.
Jika Anda meninggalkan tugas untuk nanti, tetapi menghabiskan seluruh waktu Anda terobsesi tentang tugas Anda tidak lakukan, itu bukan yang baik untuk Anda. Jadi tundalah tanpa rasa bersalah.

2: menunda-nunda 100%
Apakah Anda tahu orang-orang yang menunda-nunda dari beberapa tugas penting - dan mereka dapat berbicara atau berpikir tentang tugas yang mereka tidak lakukan. Jangan. Melakukannya dan menikmatinya.

3: Memilih untuk menunda-nunda
Memilih secara sadar untuk tidak bekerja pada tugas Anda saat ini. Berkata kepada diri sendiri "Aku sekarang akan menunda". Dengan cara ini Anda bertanggung jawab dan penundaan adalah alat yang Anda gunakan.

4: Tanyakan kepada diri sendiri mengapa Anda menunda-nunda
Ada banyak alasan yang baik untuk menunda-nunda:
Mengisi kembali baterai penundaan yang efektif Anda dan memberi Anda energi baru. Bekerja non-stop berarti kehilangan semua ini. Bila Anda menemukan diri Anda menunda-nunda, tanyakan pada diri sendiri mengapa. Jangan hanya menerima jawaban tradisional: "Ada sesuatu yang salah dengan saya, saya adalah seorang yang buruk, orang malas".

5: Ambil tanggung jawab untuk menunda-nunda
Bila Anda memilih untuk menunda-nunda, pastikan untuk memperbarui tenggat waktu dan komitmen. Biarkan orang tahu, bahwa proyek Anda tidak akan selesai tepat waktu dan memberi mereka batas waktu baru. Lakukan dengan benar, dan itu cara untuk menjadi lebih efisien dan memiliki lebih senang dengan apa yang Anda kerjakan.

Pilih tugas yang Anda harus bekerja pada sekarang. Kemudian, daripada bekerja setengah-hati pada tugas ini, menunda-nunda secara penuh dan sadar seperti dijelaskan di atas.

Spesifik dari penundaan terstruktur adalah menemukan tugas yang paling penting yang ditunda – tunda cenderung dihindari, menjadi kurang penting dan mulai memiliki arti kurang untuk saat ini. Sebagai contoh, jika Anda perlu untuk memilih apel pada bulan Oktober dan November, namun November juga merupakan waktu untuk memetik jeruk, maka untuk memetik apel suka menunda-nunda terstruktur pada bulan November! Mungkin hal-hal yang dilakukan dalam rangka penundaan terstruktur. Dan jika Anda berhasil menguasai seni dari "memilih jenis proyek yang tepat", penundaan terstruktur dapat membawa kesuksesan lebih untuk hidup kita.

Tidak semua yang kita tunda penundaan. Kami secara rutin membuat pilihan. Sebelum memproduksi produk, Anda melakukan riset pasar, melakukan studi rekayasa tentang memproduksi produk, dan memeriksa ancaman kompetitif sekarang dan masa depan. Ini adalah apa yang dikenal sebagai "melihat sebelum Anda melompat."

Ketika Penundaan Bagus

Trik untuk menjadi produktif adalah mampu mengenali perasaan penundaan dan kemudian mengambil tindakan yang tepat. Ambil beberapa saat untuk memutuskan apakah tugas Anda ingin menunda benar-benar perlu dilakukan sama sekali.

Kunci untuk menaklukkan penundaan adalah mengakui bahwa itu hanya mencerminkan kebutuhan Anda untuk kembali energi dan berkumpul kembali. Tanpa ragu, strategi anti-prokrastinasi terbaik adalah juga salah satu yang paling sederhana: ambil Mini-Retreat!

Mini-Retreats adalah 5-15 menit disisihkan untuk tujuan tunggal santai dan pengisian. Anda sengaja menghentikan aktivitas harian Anda dan keluar dari cara mengenal anda, untuk merebut kembali perhatian, tenang terfokus.

Mini-Retreats bisa diam atau aktif. Berikut adalah beberapa ide:

1. Duduk, tutup mata Anda, rileks di kursi Anda dan fokus pada pernapasan Anda.

2. Berjalan-jalan lambat bagus - atau yang cepat.

3. Regangkan tubuh Anda, mulai dari kaki Anda.

4. Keluar dan merasakan sinar matahari pada kulit Anda.

5. Nyalakan musik favorit Anda dan tari atau bernyanyi bersama.

Tiga hal lain yang harus dikatakan tentang penundaan:

1. Lakukan apa yang menggairahkan Anda.

2. Produktif menunda-nunda. Jika Anda akan menunda, melakukan hal-hal produktif lainnya sebagai gantinya.

Apakah Penundaan Sebenarnya Bagus Untuk Anda?

Penundaan adalah jauh lebih baik bagi Anda daripada Anda mungkin berpikir.

Aku iri, dan mencoba untuk meniru, jiwa-jiwa beruntung bagi siapa aktif sebenarnya santai, bahkan produktif.

Suami saya, seorang jurnalis, telah dikenal untuk mengubah akhir pekan tersebut ke dalam pesta pora dari istirahat, mengubah keluar dari mandi nya hanya pada satu menit enam lewat pada hari Sabtu, ketika salah satu terhormat dapat memulai jam koktail. Ini terlepas dari fakta bahwa ia bekerja di bawah tenggat waktu sehari. Dia tahu bagaimana untuk menunda-nunda efektif, dan dengan gaya. Tidur, menonton TV, makan, dan umumnya menjadi baik untuk dirinya sendiri adalah bagian dari proses kreatif, dia bersikeras. "Saya harus memberikan waktu bagi ide untuk gestate," katanya.

Apa yang dia lakukan, ketika dia melakukan apa-apa, adalah membiarkan alam semesta memanipulasinya, menurut Lou Marinoff, seorang filsuf dan presiden pendiri Asosiasi Praktisi Amerika filosofis. Budak tenggat waktu rekan saya dan saya, di sisi lain, selamanya mencoba untuk memanipulasi alam semesta, rewel atas rincian dan membayangkan langit akan jatuh jika kita duduk diam.

 Marinoff adalah penulis Plato, Bukan Prozac! Melalui telepon baru-baru ini, dia meyakinkan saya bahwa kemalasan suami saya dan penundaan yang didasarkan pada tradisi Timur terhormat. "Filsafat Cina I Ching, misalnya-adalah penuh dengan saran tentang tatanan alam semesta dan waktu yang benar tindakan," katanya. "Filsafat India juga memberikan bobot yang sama dengan jalan tindakan dan kelambanan." Waktu yang tepat, ia menjelaskan, bisa sama produktif sebagai upaya dan keringat: ". Kadang-kadang kita memenuhi tanggung jawab kita tidak dengan bertindak, tetapi dengan melakukan apa-apa"

Marinoff menyarankan, untuk mengingat bahwa waktu adalah sumber daya yang paling berharga dan bahwa tidak ada jumlah uang yang akan membeli lebih banyak dari itu.

"Jika Anda tidak pernah membiarkan anak-anak Anda keluar dari pandangan Anda, tidak pernah melewatkan tenggat waktu, dan mencoba untuk berada di atas segalanya sepanjang waktu," katanya, "Anda melakukan lebih berbahaya." Dia menyarankan teknik terapi: ". Pikirkan tentang salah satu dari banyak hal yang Anda khawatirkan, bahwa Anda pikir Anda harus lakukan, dan mencoba tidak melakukannya Dan melihat apakah dunia berakhir"

Tidur siang pada pekerjaan, menunjukkan mengembalikan jangka pendek kewaspadaan dan meningkatkan konsentrasi dan memori. James A. Blumenthal, seorang profesor psikologi medis di Duke, mengatakan belajar untuk bersantai adalah aktif, bukan pasif. Manfaat-fisiologis yang meliputi penurunan denyut jantung dan tekanan darah, sekresi kurang katekolamin (hormon stres), dan lambat-respirasi tampaknya lebih besar daripada kebosanan tersebut.

Ledakan antusiasme memicu proses kreatif seseorang seperti Tolstoy, yang menderita serangan panjang ketika dia tidak memproduksi Perang dan Damai. Marinoff menunjukkan bahwa gangguan dari kesibukan terganggu (sebagai lawan dari kreativitas asli atau persekutuan dengan alam semesta) dapat mencegah kita dari melakukan satu hal yang benar-benar baik.

Seperti Virginia Woolf menulis dalam A Room of Pemilik seseorang, "Ini adalah dalam kemalasan kita, dalam mimpi kita, bahwa kebenaran terendam kadang-kadang muncul ke atas. Keindahan yang mendalam dari kemalasan untuk kepentingan diri sendiri. James Thurber menulis: "Adalah lebih baik bermalas-malasan dan kehilangan daripada tak pernah bermalas-malasan sama sekali."