Tiga variasi penundaan,
Anda bisa lakukan pada; (a) tidak ada, (b) kurang penting, atau (c) lebih
penting.
Alasan menunda ada dua:
sesi waktu, dan suasana hati. Jika Anda merencanakan proyek, bisa jadi
dilakukan pada hari ke depan. Mungkin ditanggung banyak waktu hingga akhirnya
diselesaikan. Tetapi jika Anda melakukan beberapa hari, Anda akan lebih
produktif. Jenis pekerjaan yang hanya dilakukan jangka panjang, terganggu,
ketika inspirasi hancur, tidak sesuai dalam daftar. Mereka beralih ke ide baru.
Sebaliknya, memaksa
seseorang melakukan tugas membatasi produktivitas mereka. Alasan utama mungkin
tidak tergganggu. Dalam teori itu, pendiri akhirnya mendapatkan uang untuk
menyewa orang . Tapi lebih baik bekerja terlalu keras daripada terganggu.
Setelah Anda mulai bekerja dikantor,
penunda tipe-B mulai beresonansi
pada frekuensi mereka.
Mereka menyela.
Saya menggunakan dua
alasan. Bentuk yang paling berbahaya dari penundaan adalah tipe-B, karena tidak
seperti penundaan. Anda hanya menyelesaikan hal-hal yang salah. Setiap tema
prokrastinasi salalu saja menyimpang. Jika tidak mempertimbangkan daftar, itu
merupakan penundaan bentuk – B. Bahkan, kemungkinan terlalu lemah. Kecuali Anda bekerja pada hal-hal terbesar yang
Anda bisa kerjakan, Anda penunda tipe – B, tidak peduli berapa banyak Anda
lakukan.
Richard Hamming
menunjukkan bahwa Anda bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan:
Apa masalah yang paling penting di bidang Anda?
Apakah Anda bekerja pada salah satu dari mereka?
Mengapa tidak?
Hamming di Lab Bell
mengajukan pertanyaan-pertanyaan tersebut. Pada prinsipnya orang seharusnya
mampu melawan masalah. Apa pun kemampuan
Anda, ada beberapa proyek. Jadi latihan Hamming bisa digeneralisasi:
Apa hal terbaik yang Anda bisa kerjakan, dan mengapa tidak?
Ketika saya berbicara
dengan orang yang berhasil bekerja pada hal-hal besar, saya menemukannya, dan
mereka merasa bersalah. Jadi seseorang melakukan pekerjaan terbaik adalah
meninggalkan banyak tugas.
Saya berpikir cara
untuk "memecahkan" masalah penundaan adalah membiarkan kenikmatan
menarik Anda bukannya membuat to-do list. Bekerja pada sebuah proyek ambisius
harus dinikmati.
Penundaan Terstruktur
Prokrastinasi Produktif jatuh ke dalam dua kategori, terstruktur dan tidak
terstruktur. Dengan penundaan terstruktur yang Anda gunakan keinginan untuk
menghindari tugas penting sebagai motivasi.
Rencana Ahead - Satu-satunya hal yang lebih baik daripada berpikir /
berbicara tentang melakukan sesuatu. Luangkan waktu untuk mengidentifikasi,
merekam, dan jadwal semua tugas Anda, jelas meninggalkan yang paling penting
untuk yang terakhir.
Odds dan Berakhir - Menggunakannya sebagai alasan untuk menyelidiki dan
menyelesaikan masalah yang telah mengganggu Anda.
Rapat - Jika Anda tidak akan produktif, Anda mungkin juga membawa orang
lain.
Tanggalin -
Memiliki sekelompok laporan kusam dan memo Anda mungkin harus dibaca? Mereka mulai terlihat jauh lebih menarik.
Membantu Lain-lain - Jika Anda tidak akan melakukan pekerjaan Anda sendiri,
Anda dapat setidaknya memberikan pada bantuan Anda janjikan minggu lalu kolega
Anda.
Penundaan tidak terstruktur
Bila Anda lebih suka tidak melakukan pekerjaan apapun, penundaan tidak
terstruktur caranya.
Penundaan tidak terstruktur sangat penting untuk pengisian energi kreatif
dan memungkinkan pikiran bawah sadar bekerja pada masalah yang sulit. Ini
adalah 6 cara produktif untuk menghindari bekerja sepenuhnya.
Latihan - Sama seperti makan
siang, dengan manfaat tambahan kewaspadaan meningkat.
Berjalan - Sebuah berjalan santai adalah cara yang bagus untuk meringankan
pikiran Anda dan memungkinkan ide-ide besar untuk datang kepada Anda.
Rileks - Jika Anda merasakan keinginan yang kuat untuk menunda-nunda,
mungkin ada alasan di balik itu. Tenang itu penting untuk gaya hidup sehat yang produktif.
Melamun adalah kenikmatan murni.
Bagi saya, penundaan hanyalah alat lain saya gunakan.
Sebuah cara untuk mengisi ulang dan mendapatkan ide-ide. Yang penting adalah
untuk menunda-nunda efektif.
Berikut adalah cara melakukannya:
1: menunda-nunda tanpa rasa bersalah
Jangan nyalahin
diri – sendiri. Semua orang juga
melakukannya.
Jika Anda meninggalkan tugas untuk nanti, tetapi menghabiskan seluruh waktu
Anda terobsesi tentang tugas Anda tidak lakukan, itu bukan yang baik untuk Anda. Jadi tundalah tanpa rasa bersalah.
2: menunda-nunda 100%
Apakah Anda tahu orang-orang yang menunda-nunda dari beberapa tugas penting -
dan mereka dapat berbicara atau berpikir tentang tugas yang mereka tidak
lakukan. Jangan. Melakukannya dan menikmatinya.
3: Memilih untuk menunda-nunda
Memilih secara sadar untuk tidak bekerja pada tugas Anda
saat ini. Berkata kepada diri sendiri "Aku sekarang akan menunda".
Dengan cara ini Anda bertanggung jawab dan penundaan
adalah alat yang Anda gunakan.
4: Tanyakan kepada diri sendiri mengapa Anda menunda-nunda
Ada banyak alasan yang baik untuk menunda-nunda:
Mengisi kembali baterai penundaan yang efektif Anda dan memberi Anda energi
baru. Bekerja
non-stop berarti kehilangan semua ini. Bila Anda menemukan diri Anda menunda-nunda,
tanyakan pada diri sendiri mengapa. Jangan hanya menerima jawaban tradisional:
"Ada sesuatu yang salah dengan saya, saya adalah seorang yang buruk, orang
malas".
5: Ambil tanggung jawab untuk menunda-nunda
Bila Anda memilih untuk menunda-nunda, pastikan untuk memperbarui tenggat waktu
dan komitmen. Biarkan orang tahu, bahwa proyek Anda tidak akan selesai tepat
waktu dan memberi mereka batas waktu baru.
Lakukan dengan benar, dan itu cara untuk menjadi lebih
efisien dan memiliki lebih senang dengan apa yang Anda kerjakan.
Pilih tugas yang Anda harus bekerja pada sekarang. Kemudian, daripada bekerja
setengah-hati pada tugas ini, menunda-nunda secara penuh dan sadar seperti
dijelaskan di atas.
Spesifik dari penundaan terstruktur adalah menemukan
tugas yang paling penting yang ditunda
– tunda
cenderung dihindari, menjadi
kurang penting dan mulai memiliki arti kurang untuk saat ini. Sebagai contoh,
jika Anda perlu untuk memilih apel pada bulan Oktober dan November, namun
November juga merupakan waktu untuk memetik jeruk, maka untuk memetik apel suka
menunda-nunda terstruktur pada bulan November! Mungkin hal-hal yang dilakukan
dalam rangka penundaan terstruktur. Dan jika Anda berhasil menguasai seni dari
"memilih jenis proyek yang
tepat",
penundaan terstruktur dapat membawa kesuksesan lebih untuk hidup kita.
Tidak semua yang kita tunda
penundaan.
Kami secara rutin membuat pilihan. Sebelum memproduksi produk, Anda melakukan
riset pasar, melakukan studi rekayasa tentang memproduksi produk, dan memeriksa
ancaman kompetitif sekarang dan masa depan. Ini adalah apa yang dikenal sebagai
"melihat sebelum Anda melompat."
Ketika
Penundaan Bagus
Trik untuk menjadi
produktif adalah mampu mengenali perasaan penundaan dan kemudian mengambil
tindakan yang tepat. Ambil beberapa saat untuk memutuskan apakah tugas Anda
ingin menunda benar-benar perlu dilakukan sama sekali.
Kunci untuk menaklukkan
penundaan adalah mengakui bahwa itu hanya mencerminkan kebutuhan Anda untuk
kembali energi dan berkumpul kembali. Tanpa ragu, strategi anti-prokrastinasi
terbaik adalah juga salah satu yang paling sederhana: ambil Mini-Retreat!
Mini-Retreats adalah
5-15 menit disisihkan untuk tujuan tunggal santai dan pengisian. Anda sengaja
menghentikan aktivitas harian Anda dan keluar dari cara mengenal anda, untuk
merebut kembali perhatian, tenang terfokus.
Mini-Retreats bisa diam
atau aktif. Berikut adalah beberapa ide:
1. Duduk, tutup mata
Anda, rileks di kursi Anda dan fokus pada pernapasan Anda.
2. Berjalan-jalan
lambat bagus - atau yang cepat.
3. Regangkan tubuh
Anda, mulai dari kaki Anda.
4. Keluar dan merasakan
sinar matahari pada kulit Anda.
5. Nyalakan musik
favorit Anda dan tari atau bernyanyi bersama.
Tiga hal lain yang harus dikatakan tentang
penundaan:
1. Lakukan apa yang menggairahkan Anda.
2. Produktif menunda-nunda. Jika Anda akan menunda,
melakukan hal-hal produktif lainnya sebagai gantinya.
Apakah
Penundaan Sebenarnya Bagus Untuk Anda?
Penundaan adalah jauh
lebih baik bagi Anda daripada Anda mungkin berpikir.
Aku iri, dan mencoba
untuk meniru, jiwa-jiwa beruntung bagi siapa aktif sebenarnya santai, bahkan
produktif.
Suami saya, seorang
jurnalis, telah dikenal untuk mengubah akhir pekan tersebut ke dalam pesta pora
dari istirahat, mengubah keluar dari mandi nya hanya pada satu menit enam lewat
pada hari Sabtu, ketika salah satu terhormat dapat memulai jam koktail. Ini
terlepas dari fakta bahwa ia bekerja di bawah tenggat waktu sehari. Dia tahu
bagaimana untuk menunda-nunda efektif, dan dengan gaya. Tidur, menonton TV,
makan, dan umumnya menjadi baik untuk dirinya sendiri adalah bagian dari proses
kreatif, dia bersikeras. "Saya harus memberikan waktu bagi ide untuk
gestate," katanya.
Apa yang dia lakukan,
ketika dia melakukan apa-apa, adalah membiarkan alam semesta memanipulasinya,
menurut Lou Marinoff, seorang filsuf dan presiden pendiri Asosiasi Praktisi
Amerika filosofis. Budak tenggat waktu rekan saya dan saya, di sisi lain,
selamanya mencoba untuk memanipulasi alam semesta, rewel atas rincian dan
membayangkan langit akan jatuh jika kita duduk diam.
Marinoff adalah penulis Plato, Bukan Prozac! Melalui
telepon baru-baru ini, dia meyakinkan saya bahwa kemalasan suami saya dan
penundaan yang didasarkan pada tradisi Timur terhormat. "Filsafat Cina I
Ching, misalnya-adalah penuh dengan saran tentang tatanan alam semesta dan
waktu yang benar tindakan," katanya. "Filsafat India juga memberikan
bobot yang sama dengan jalan tindakan dan kelambanan." Waktu yang tepat,
ia menjelaskan, bisa sama produktif sebagai upaya dan keringat: ".
Kadang-kadang kita memenuhi tanggung jawab kita tidak dengan bertindak, tetapi
dengan melakukan apa-apa"
Marinoff menyarankan,
untuk mengingat bahwa waktu adalah sumber daya yang paling berharga dan bahwa
tidak ada jumlah uang yang akan membeli lebih banyak dari itu.
"Jika Anda tidak
pernah membiarkan anak-anak Anda keluar dari pandangan Anda, tidak pernah
melewatkan tenggat waktu, dan mencoba untuk berada di atas segalanya sepanjang
waktu," katanya, "Anda melakukan lebih berbahaya." Dia
menyarankan teknik terapi: ". Pikirkan tentang salah satu dari banyak hal
yang Anda khawatirkan, bahwa Anda pikir Anda harus lakukan, dan mencoba tidak
melakukannya Dan melihat apakah dunia berakhir"
Tidur siang pada
pekerjaan, menunjukkan mengembalikan jangka pendek kewaspadaan dan meningkatkan
konsentrasi dan memori. James A. Blumenthal, seorang profesor psikologi medis
di Duke, mengatakan belajar untuk bersantai adalah aktif, bukan pasif.
Manfaat-fisiologis yang meliputi penurunan denyut jantung dan tekanan darah,
sekresi kurang katekolamin (hormon stres), dan lambat-respirasi tampaknya lebih
besar daripada kebosanan tersebut.
Ledakan antusiasme
memicu proses kreatif seseorang seperti Tolstoy, yang menderita serangan
panjang ketika dia tidak memproduksi Perang dan Damai. Marinoff menunjukkan
bahwa gangguan dari kesibukan terganggu (sebagai lawan dari kreativitas asli
atau persekutuan dengan alam semesta) dapat mencegah kita dari melakukan satu
hal yang benar-benar baik.
Seperti Virginia Woolf
menulis dalam A Room of Pemilik seseorang, "Ini adalah dalam kemalasan
kita, dalam mimpi kita, bahwa kebenaran terendam kadang-kadang muncul ke atas. Keindahan
yang mendalam dari kemalasan untuk kepentingan diri sendiri. James Thurber menulis:
"Adalah lebih baik bermalas-malasan dan kehilangan daripada tak pernah
bermalas-malasan sama sekali."
